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Política

Abaixo está a Declaração de acordo com a Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido para o ano fiscal que termina em 31 de dezembro de 2022.

Declaração de acordo com a Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido para o ano fiscal que termina em 31 de dezembro de 2022

Introdução

A S4Capital apresenta sua declaração anual de acordo com as disposições da seção 54 da Modern Slavery Act 2015 (a Lei) para o ano encerrado em 31 de dezembro de 2022. Tanto a S4Capital quanto as empresas de seu grupo serão coletivamente referidas como "S4Capital" para os fins desta declaração.

A S4Capital tem o compromisso de defender os princípios da Lei, tomando medidas para garantir que a escravidão moderna na forma de escravidão, servidão, trabalho forçado ou compulsório e tráfico de pessoas não ocorra em nenhuma parte dos negócios da S4Capital ou de nossos clientes e fornecedores.

Na S4Capital, levamos a sério nossa responsabilidade de conduzir os negócios de forma ética. A Media.Monks, uma subsidiária da S4Capital, é membro do Pacto Global das Nações Unidas desde 2012. O Pacto Global das Nações Unidas é uma iniciativa de política estratégica para empresas que se comprometem a alinhar suas operações e estratégias com 10 princípios universalmente aceitos, inclusive nas áreas de direitos humanos e emprego. Também temos o compromisso de defender a Declaração Universal dos Direitos Humanos e as principais convenções da Organização Internacional do Trabalho.

Estrutura da organização

A S4Capital é uma empresa de serviços de tecnologia, marketing e publicidade digital de nova era/nova era, que fornece conteúdo sob medida, análise de dados, planejamento de mídia digital e transformação digital e serviços de tecnologia em âmbito global, multinacional, regional e local. A S4Capital e a maioria dos clientes para os quais presta serviços são empresas verdadeiramente globais. Na data desta declaração, a S4Capital tem aproximadamente 8.900 pessoas em 32 países, com aproximadamente 70% da receita nas Américas, 20% na Europa, Oriente Médio e África e 10% na Ásia-Pacífico. A S4Capital plc é a empresa controladora final do Grupo S4Capital, que inclui a Media.Monks, e tem sede em Londres, Inglaterra. A S4Capital é liderada por um Conselho de Administração altamente experiente, cujos detalhes podem ser encontrados aqui. Nosso Conselho Geral, Chefe de Conformidade e Secretário da Empresa é responsável pelo gerenciamento diário do nosso Programa de Conformidade, incluindo a elaboração de políticas e procedimentos, treinamento e monitoramento, e fornece relatórios periódicos à Diretoria e ao Comitê de Auditoria e Risco.

Políticas e Código de Conduta

Temos várias políticas em vigor em todo o grupo que são relevantes para a escravidão moderna e revisamos, refinamos e desenvolvemos continuamente nossas políticas.

  1. Código de Conduta - Nosso código de conduta estabelece a expectativa clara de nós como empresa e explica os princípios que sustentam nossos padrões éticos e é aplicável a todos os funcionários e trabalhadores terceirizados da S4Capital em todos os locais do mundo, [incluindo terceiros que trabalham em nome ou representando a S4Capital]. Nosso código de conduta está disponível aqui.
  2. Código de Conduta do Fornecedor - Nosso código de conduta do fornecedor descreve nossas expectativas em relação aos padrões que esperamos que os fornecedores cumpram, o que inclui questões de direitos humanos, como trabalho infantil.

Política de denúncia - Incentivamos qualquer pessoa, quer trabalhe para a S4Capital ou não, a se manifestar sobre má conduta, possíveis violações de nosso Código de Conduta ou de outras políticas da empresa, incluindo nossa Política ou procedimentos contra crimes financeiros, e suspeitas de violações de leis e regulamentos. Mais informações sobre o Speak Up estão disponíveis aqui.

Cadeia de Suprimentos e Diligência Devida do Fornecedor

A natureza dos serviços prestados pela S4Capital oferece oportunidades limitadas para práticas de escravidão moderna e/ou tráfico de pessoas. Embora esse possa ser o caso, a S4Capital reconhece que continua sendo importante monitorar suas cadeias de suprimentos para ajudar a prevenir e identificar os riscos da escravidão moderna.

A S4Capital procura estabelecer e aprimorar seus processos para:

  • incluir investigações adicionais em seus processos de aquisição de bens, serviços e locais avaliados como tendo alto risco de escravidão moderna ou tráfico de pessoas, incluindo uma avaliação de quaisquer políticas e procedimentos internos que esses fornecedores tenham em vigor;
  • melhor (i) identificar, avaliar e monitorar possíveis áreas de maior risco em nossas cadeias de suprimentos; e (ii) mitigar o risco de ocorrência de escravidão e tráfico de pessoas em suas cadeias de suprimentos por meio de controles aprimorados de termos contratuais (na medida em que for apropriado e possível); e
  • continuar a construir relacionamentos com fornecedores conhecidos e garantir que as expectativas de comportamento comercial sejam claras e consistentes.

Implementação

Nosso compromisso de ajudar a prevenir e identificar riscos de escravidão moderna começa com o conselho de administração da S4Capital. O Comitê de Auditoria e Risco da S4Capital supervisiona questões específicas que envolvem controles internos e externos e conformidade com requisitos legais e regulatórios, incluindo a conformidade com nossa Declaração de MSA.

Monitoramos a eficácia de nossas políticas e processos e de nossos relacionamentos com fornecedores e apresentamos relatórios regulares à diretoria da S4Capital, incluindo questões relevantes.

Eficácia

Continuamos a monitorar nosso desempenho em relação aos itens a seguir, a fim de avaliar nossa eficácia em lidar com os riscos da escravidão moderna e do tráfico de pessoas em nossos negócios ou fornecedores:

  • implementação de nossa Declaração de MSA;
  • implementação do nosso Código de Conduta para Fornecedores, que define nossa abordagem de tolerância zero em relação à escravidão e ao tráfico de pessoas e também ajuda a comunicar várias expectativas importantes relacionadas a direitos humanos, e está em processo de implantação para todos os nossos fornecedores;
  • desenvolvimento de um sistema de identificação da cadeia de suprimentos, incluindo, quando apropriado, a inclusão de consultas e controles sobre escravidão moderna e tráfico de pessoas em nossas políticas de aquisição (de acordo com nosso Código de Conduta do Fornecedor);
  • fazer perguntas específicas sobre a escravidão moderna como parte de nossos processos de aquisição;
  • procurar incluir proteções relacionadas à escravidão moderna em nossos termos com terceiros para o fornecimento de bens e serviços;
  • implementar um processo de relatório sobre os principais indicadores de desempenho anualmente, inclusive em relação ao treinamento e à implantação do nosso Código de Conduta do Fornecedor; e aprimorar nosso programa de conformidade para incluir treinamento regular sobre escravidão moderna.

Treinamento

Forneceremos treinamento regular, conforme necessário, para educar sobre a importância de implementar e aplicar sistemas eficazes para garantir que não haja escravidão e tráfico de pessoas em nossas cadeias de suprimentos. Isso fará parte de um programa mais amplo de treinamento de conformidade para todos os membros relevantes da gerência e da nossa equipe de compras, que ocorre regularmente.

Aprovações

Esta Declaração de Escravidão Moderna 2022 foi aprovada pelo Conselho de Administração da S4Capital plc em 27 de abril de 2023.

Sir Martin Sorrell

Presidente Executivo

27 de abril de 2023

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