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Fale mais alto Política

Introdução

Nossos valores

Um valor chave da mídia é a integridade e a responsabilidade - que se ligam ao nosso princípio fundamental de autenticidade, integridade e aos mais altos padrões éticos em nossas negociações comerciais.

Estes se aplicam em todas as nossas negociações com a Media.Monks, e quando trabalhamos com clientes, fornecedores e em nossas comunidades.

Objetivo

Esperamos os mais altos padrões éticos em todos os nossos negócios, portanto, pode haver ocasiões em que qualquer um de nossos colegas deseje relatar uma suspeita de ação indevida. O objetivo desta Política é fornecer mecanismos para a denúncia e investigação de tais preocupações. Esta Política é para apoiar:

  1. Uma cultura de autenticidade e responsabilidade;
  2. A denúncia de suspeita de infração, sabendo que as preocupações serão levadas a sério e investigadas conforme apropriado, respeitando ao mesmo tempo a confidencialidade;
  3. Os métodos para levantar uma preocupação; e
  4. O princípio da não retaliação.

Escopo

Esta Política se aplica à S4Capital plc e a todas as subsidiárias nas quais ela detém, direta ou indiretamente, uma participação majoritária ou exerce controle efetivo, coletivamente denominadas 'Media.Monks' ou a 'Empresa'.

Esta Política também se aplica a todos os indivíduos que trabalham em tempo integral ou parcial em todos os níveis dentro da Empresa, bem como aqueles que realizam trabalho para a Empresa, tais como trabalhadores de agências, empreiteiros autônomos, trabalhadores a tempo parcial e a termo certo, estagiários, coletivamente referidos como "empregados".

Princípios

Anonimato

Encorajamos as pessoas a colocar seu nome em qualquer denúncia que façam, mas se preferirem permanecer anônimas, suas denúncias ainda serão levadas a sério e investigadas na medida do possível. Note que relatórios anônimos podem ser mais difíceis de investigar, portanto, encorajamos os funcionários que fazem relatórios a incluir o máximo de informações factuais possíveis.

Confidencialidade

Trataremos, tanto quanto for razoavelmente prático, todos os relatórios de uma maneira confidencial e sensível. A identidade do funcionário que faz o relatório não será revelada sem o consentimento explícito de ninguém além dos funcionários que receberem e acompanharem o relatório. Embora a identidade do relator seja mantida confidencial, é possível que qualquer investigação possa revelar informações que possam ser preocupantes quanto à identidade do relator.

Alegações falsas

Nenhuma ação será tomada contra qualquer indivíduo que faça um relatório de boa fé, mesmo quando as alegações não forem confirmadas pela investigação subseqüente.

Não retaliação

Nosso objetivo é incentivar a abertura e apoiaremos os funcionários que relatam preocupações genuínas sob esta Política.

Esta Política é projetada para oferecer proteção aos funcionários que relatam preocupações de boa fé, na crença razoável de que o relatório tende a mostrar negligência ou impropriedade, que a divulgação é feita a uma pessoa apropriada e de acordo com esta Política e quaisquer procedimentos relacionados.

A não-retaliação é um dos princípios centrais desta Política e operamos uma política de tolerância zero para todas as formas de comportamento retaliatório contra indivíduos que relatam preocupações.

O que é Whistleblowing?

Denúncia de delitos

A denúncia é a divulgação de informações relacionadas a suspeitas de infração, violação da lei ou perigos no trabalho. Isto pode incluir: qualquer suspeita de conduta fraudulenta, conduta corrupta, suborno, negligência, violação de qualquer regra antitruste e da lei de concorrência aplicável, violação da proteção de dados pessoais e das regras de segurança do sistema da Empresa, perigo à saúde e segurança de um indivíduo, perigo ao meio ambiente, atividade criminosa, descumprimento de qualquer obrigação legal ou regulamentar e ocultação deliberada de qualquer informação relacionada a qualquer um dos itens acima.

Nós o encorajamos a se manifestar! Qualquer preocupação genuína relacionada a suspeitas de delito ou negligência que afete qualquer uma de nossas atividades deve ser relatada sob esta Política.

Escopo desta política

Se você não tiver certeza se algo está dentro do escopo desta Política, você deve procurar aconselhamento no Conselho Geral da Empresa atuando como a oficial de comunicações, Caroline Kowall, caroline.kowall@mediamonks.com.

Levantando uma preocupação

As preocupações dos funcionários são importantes para a empresa e nós o encorajamos a aproveitar esta Política.

Esperamos que, em muitos casos, você seja capaz de levantar qualquer preocupação diretamente com seu gerente ou seu departamento de Recursos Humanos, mas você deve se sentir igualmente à vontade para levantar uma preocupação a qualquer uma das seguintes:

  • Seu gerente direto, ou indireto.
  • Recursos Humanos.
  • O Conselheiro Geral atuando como Oficial de Denúncia de Atos Ilícitos, ou
  • Plataforma Media.Monks Speak Up apoiada pela Convercent.

Os relatórios podem ser feitos por escrito ou oralmente.

Lidando com uma preocupação

Se sua preocupação puder ser tratada sob esta Política, daremos início a um inquérito.

As seguintes medidas serão tomadas:

  • Reconheceremos seu relatório dentro de 5 dias úteis.
  • Organizaremos uma reunião, seja pessoalmente ou por vídeo/áudio conferência (conforme apropriado) com você o mais rápido possível para discutir seu relatório.
  • Realizaremos uma avaliação inicial para determinar o escopo de qualquer investigação.
  • Diremos a você quem está tratando do assunto e como você pode entrar em contato com ele.
  • Diremos se poderá ser solicitada mais assistência.
  • Forneceremos uma estimativa de quanto tempo a investigação levará.
  • Aconselharemos sobre o que fazer se você sofrer de ação prejudicial imediata ou subseqüente, como resultado do levantamento do relatório.
  • Teremos o objetivo de mantê-lo informado sobre o progresso da investigação e seu provável cronograma. Os prazos para investigar as preocupações levantadas sob esta Política provavelmente variam de acordo com a natureza e complexidade do caso. Esperamos que, na maioria dos casos, possamos concluir a investigação dentro de 12 semanas. Também podemos nomear um investigador externo com experiência relevante ou especialização no assunto. Observe, no entanto, que talvez não sejamos capazes de lhe dizer detalhes específicos da investigação ou a ação precisa que está sendo tomada para resolver a preocupação em circunstâncias nas quais ela possa infringir um dever de confidencialidade devido por nós a outra pessoa.

Você deve tratar qualquer informação que lhe for dada sobre a investigação como confidencial, e nosso objetivo será fornecer-lhe feedback como a pessoa que faz o relatório original dentro do mesmo prazo de 12 semanas.

Resultados

Embora nem sempre possamos garantir o resultado que você está buscando, nos comprometemos a lidar com sua preocupação de maneira justa e adequada. Ao utilizar esta Política, você pode nos ajudar a conseguir isto.

Se você não estiver satisfeito com a forma como seu relatório foi tratado, você pode levantar esta questão com o Conselheiro Geral atuando como Oficial de Denúncias, Caroline Kowall, caroline.kowall@mediamonks.com.

Quebra de Política

Quando qualquer membro do pessoal violar esta Política, isto será considerado uma violação do Código de Conduta da Empresa e tratado de acordo com ele. Quando qualquer membro do pessoal violar esta Política, isto será considerado uma violação do Código de Conduta da Empresa e tratado de acordo com ele.

Em circunstâncias limitadas, violações ou incidentes graves podem precisar ser relatados às autoridades apropriadas, incluindo quaisquer autoridades reguladoras ou de execução. Em tais casos, a Media.Monks tomará medidas razoáveis para assegurar que a identificação de qualquer funcionário denunciante seja confidencial, a menos que a divulgação seja inevitável para cumprir com a legislação.

Governança

A Diretoria tem responsabilidade geral por esta Política e pela revisão da eficácia das ações tomadas em resposta às preocupações levantadas sob esta Política.

Todas as preocupações de denúncia de irregularidades levantadas formalmente sob esta Política serão relatadas periodicamente à Diretoria, embora os nomes individuais dos denunciantes sejam mantidos em sigilo.

Esta Política é parte da Estrutura de Governança da Media.Monks que inclui:

  • Código de Conduta.
  • Política de Prevenção de Crimes Financeiros.
  • Outras Políticas do Grupo conforme aprovadas pelo Conselho de Administração.

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