A continuación se presenta la Declaración en virtud de la Ley sobre Esclavitud Moderna del Reino Unido para el ejercicio financiero que finaliza el 31 de diciembre de 2022.

Declaración en virtud de la Ley sobre la Esclavitud Moderna del Reino Unido para el ejercicio financiero que finaliza el 31 de diciembre de 2022

Introducción

S4Capital presenta su declaración anual de conformidad con las disposiciones del artículo 54 de la Ley sobre Esclavitud Moderna de 2015 (la Ley) para el ejercicio que finaliza el 31 de diciembre de 2022. Tanto S4Capital como las empresas de su grupo se denominarán colectivamente "S4Capital" a los efectos de esta declaración.

S4Capital se compromete a respetar los principios de la Ley, tomando medidas para garantizar que la esclavitud moderna en forma de esclavitud, servidumbre, trabajo forzoso u obligatorio y trata de seres humanos no tenga lugar en ninguna parte del negocio de S4Capital ni en el de nuestros clientes y proveedores.

En S4Capital nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad de hacer negocios de forma ética. Media.Monks, filial de S4Capital, es miembro del Pacto Mundial de las Naciones Unidas desde 2012. El Pacto Mundial de las Naciones Unidas es una iniciativa de política estratégica para las empresas que se comprometen a alinear sus operaciones y estrategias con 10 principios universalmente aceptados, incluso en las áreas de derechos humanos y empleo. También nos comprometemos a respetar la Declaración Universal de los Derechos Humanos y los convenios fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo.

Estructura de la organización

S4Capital es una empresa de servicios de publicidad digital, marketing y tecnología liderada por la tecnología, que ofrece contenidos a medida, análisis de datos, planificación de medios digitales y servicios de transformación digital y tecnología a escala mundial, multinacional, regional y local. S4Capital, y la mayoría de los clientes a los que presta servicios, son empresas verdaderamente globales. En la fecha de esta declaración, S4Capital cuenta con aproximadamente 8.900 personas en 32 países, con aproximadamente el 70% de los ingresos en América, el 20% en Europa, Oriente Medio y África y el 10% en Asia-Pacífico. S4Capital plc es la sociedad matriz última del Grupo S4Capital, que incluye Media.Monks, y tiene su sede en Londres, Inglaterra. S4Capital está dirigida por un Consejo de Administración altamente experimentado, cuyos datos pueden consultarse aquí. Nuestro Director Jurídico, Jefe de Cumplimiento y Secretario de la Empresa es responsable de la gestión diaria de nuestro Programa de Cumplimiento, incluida la elaboración de políticas y procedimientos, la formación y la supervisión, y presenta informes periódicos al Consejo y al Comité de Auditoría y Riesgos.

Políticas y Código de Conducta

Contamos con varias políticas para todo el grupo que son relevantes para la esclavitud moderna y revisamos, perfeccionamos y desarrollamos continuamente nuestras políticas.

1. Conducta - Nuestro código de conducta establece las expectativas claras que tenemos como empresa y explica los principios que sustentan nuestras normas éticas, y es aplicable a todos los empleados y trabajadores contratados de S4Capital en todos los lugares del mundo, [incluidos los terceros que trabajan en nombre o representación de S4Capital]. Nuestro código de conducta está disponible aquí.
2. Código de conductapara proveedores - Nuestro código de conducta para proveedores describe nuestras expectativas sobre las normas que esperamos que cumplan nuestros proveedores, incluidas las relativas a los derechos humanos, como el trabajo infantil.

Política de denuncia - Animamos a cualquier persona, trabaje o no para S4Capital, a denunciar conductas indebidas, posibles infracciones de nuestro Código de Conducta u otras políticas de la empresa, incluida nuestra Política o procedimientos contra delitos financieros, y presuntas infracciones de leyes y reglamentos. Más información sobre Speak Up aquí.

Cadena de suministro y diligencia debida de los proveedores

La naturaleza de los servicios que presta S4Capital ofrece oportunidades limitadas para prácticas de esclavitud moderna y/o trata de seres humanos. Si bien este puede ser el caso, S4Capital reconoce que sigue siendo importante supervisar sus cadenas de suministro para ayudar a prevenir e identificar los riesgos de la esclavitud moderna.

S4Capital trata de establecer y mejorar sus procesos para:

• incluir investigaciones adicionales en sus procesos de adquisición de bienes, servicios y lugares que se evalúen como de alto riesgo de esclavitud moderna o trata de seres humanos, incluida una evaluación de las políticas y procedimientos internos que dichos proveedores tengan en vigor;

• (i) identificar, evaluar y supervisar mejor las posibles áreas de mayor riesgo en nuestras cadenas de suministro; y (ii) mitigar el riesgo de que se produzcan casos de esclavitud y trata de seres humanos en sus cadenas de suministro mediante controles reforzados de las condiciones contractuales (en la medida en que sea apropiado y posible); y
• seguir construyendo relaciones con proveedores conocidos y garantizar que las expectativas de comportamiento empresarial sean claras y coherentes.

Implementación

Nuestro compromiso de ayudar a prevenir e identificar los riesgos de la esclavitud moderna comienza con el consejo de administración de S4Capital. El Comité de Auditoría y Riesgos de S4Capital supervisa cuestiones específicas relacionadas con los controles internos y externos y el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, incluido el cumplimiento de nuestra Declaración MSA.

Supervisamos la eficacia de nuestras políticas y procesos, así como nuestras relaciones con los proveedores, e informamos periódicamente al consejo de administración de S4Capital, incluidas las cuestiones materiales.

Eficacia

Seguimos supervisando nuestro rendimiento en relación con los siguientes aspectos, con el fin de evaluar nuestra eficacia a la hora de abordar los riesgos de esclavitud moderna y trata de seres humanos en nuestra empresa o en nuestros proveedores:

• aplicación de nuestra Declaración MSA;
• aplicación de nuestro Código de Conducta para Proveedores, que establece nuestro planteamiento de tolerancia cero frente a la esclavitud y la trata de seres humanos y también ayuda a comunicar una serie de importantes expectativas relacionadas con los derechos humanos, y que está en proceso de implantación en todos nuestros proveedores;
• desarrollar un sistema de identificación de la cadena de suministro que incluya, cuando proceda, la incorporación de investigaciones y controles sobre esclavitud moderna y trata de seres humanos a nuestras políticas de contratación (de acuerdo con nuestro Código de Conducta para Proveedores);
• formular preguntas específicas sobre la esclavitud moderna como parte de nuestros procesos de contratación;
• intentar incluir protecciones relativas a la esclavitud moderna en nuestras condiciones con terceros para el suministro de bienes y servicios;
• poner en marcha un proceso de información sobre indicadores clave de rendimiento con carácter anual, incluso en relación con la formación y el despliegue de nuestro Código de Conducta para Proveedores; y mejorar nuestro programa de cumplimiento para incluir formación periódica sobre la esclavitud moderna.

Formación

Proporcionaremos formación periódica según sea necesario para educar sobre la importancia de implantar y hacer cumplir sistemas eficaces para garantizar que la esclavitud y la trata de seres humanos no tienen lugar en nuestras cadenas de suministro. Esto formará parte de un programa más amplio de formación en materia de cumplimiento para todos los miembros pertinentes de la dirección y de nuestro equipo de compras, que se imparte periódicamente.

Aprobaciones

Esta Declaración sobre Esclavitud Moderna 2022 fue aprobada por el Consejo de Administración de S4Capital plc el 27 de abril de 2023.

Sir Martin Sorrell

Presidente Ejecutivo

27 de abril de 2023