Política de denuncia de irregularidades

1.1 Nos comprometemos a desarrollar nuestra actividad con honestidad e integridad, y esperamos que todo el personal mantenga un alto nivel de exigencia. Sin embargo, todas las organizaciones corren el riesgo de que las cosas vayan mal de vez en cuando. Una cultura de apertura y responsabilidad es esencial para evitar que se produzcan irregularidades y, en caso de que se produzcan, hacerles frente.

1.2 Los objetivos de esta política son

• 1.2 .1 animar al personal a informar sobre sospechas de irregularidades lo antes posible, sabiendo que sus preocupaciones se tomarán en serio y se investigarán según proceda, y que se respetará su confidencialidad;
• 1.2 .2 proporcionar al personal orientaciones sobre cómo plantear esas preocupaciones;
• 1.2 .3 tranquilizar al personal en el sentido de que debe poder plantear sus verdaderas preocupaciones sin temor a represalias, incluso si resultan ser erróneas.

1.3 Esta política no forma parte del contrato de trabajo de ningún empleado y puede modificarse en cualquier momento.

Esta política se aplica a todas las personas que trabajan en todos los niveles de la organización, incluidos los altos directivos, funcionarios, directores, empleados, trabajadores autónomos, consultores, contratistas, trabajadores a domicilio, trabajadores a tiempo parcial y de duración determinada, personal eventual y de agencia (denominados colectivamente "personal" en esta política).

3.1 La denuncia de irregularidades es la revelación de información relacionada con sospechas de irregularidades o peligros en el trabajo. Esto puede incluir: actividades delictivas; errores judiciales; peligro para la salud y la seguridad; daños al medio ambiente; incumplimiento de cualquier obligación legal; soborno; negligencia; incumplimiento de nuestras políticas y procedimientos internos, por ejemplo cualquier forma de discriminación o acoso; o la ocultación deliberada de cualquiera de estos asuntos.

3.2 Un denunciante es una persona que plantea una preocupación genuina relacionada con cualquiera de los puntos anteriores. Si tiene alguna preocupación genuina relacionada con una sospecha de irregularidad o negligencia que afecte a cualquiera de nuestras actividades, debe comunicarlo con arreglo a esta política.

3.3 Esta política no debe utilizarse para quejas relacionadas con circunstancias personales, como el trato recibido en el trabajo. En esos casos, póngase en contacto con Recursos Humanos.

3.4 Si no está seguro de si algo entra en el ámbito de aplicación de esta política, pida consejo al Responsable de Denuncias, cuyos datos de contacto figuran al final de esta política.

4.1 Esperamos que en muchos casos pueda plantear sus preocupaciones a su superior inmediato o a su departamento de Recursos Humanos. Puede comunicárselo en persona o, si lo prefiere, por escrito. Es posible que puedan acordar una manera de resolver su preocupación de forma rápida y eficaz. En algunos casos, pueden remitir el asunto al Responsable de Denuncias.

4.2 Sin embargo, si el asunto es más grave, o si cree que su superior inmediato o el departamento de Recursos Humanos no han abordado su preocupación, o si prefiere no planteársela a ellos por cualquier motivo, debe ponerse en contacto con Mary Basterfield(mary@S4Capital.com), Tel: +44 7714 986175 en primera instancia, o, si no puede ponerse en contacto con Mary, con Rupert Faure Walker, Senior Independent Director y Whistleblowing Officer (rupertfaurewalker@hotmail.com, Tel: +44 (0)7831 620163).

5.1 Esperamos que el personal se sienta capaz de expresar abiertamente sus preocupaciones en el marco de esta política. Sin embargo, si desea plantear su preocupación de forma confidencial, haremos todo lo posible por mantener su identidad en secreto. Si es necesario que alguien que investigue su preocupación conozca su identidad, lo discutiremos con usted.

5.2 No animamos al personal a hacer revelaciones de forma anónima. Una investigación adecuada puede ser más difícil o imposible si no podemos obtener más información de usted. Los denunciantes que estén preocupados por posibles represalias si se revela su identidad deben dirigirse al Responsable de Denuncias o a uno de los otros puntos de contacto enumerados en el apartado 4, y entonces podrán tomarse las medidas adecuadas para preservar la confidencialidad. En caso de duda, puede solicitar asesoramiento a Protect, la organización benéfica independiente de denuncia de irregularidades, que ofrece una línea de ayuda confidencial.

6.1 El objetivo de esta política es proporcionar un mecanismo interno para informar, investigar y remediar cualquier irregularidad en el lugar de trabajo. En la mayoría de los casos no debería ser necesario alertar a nadie externamente.

6.2 La ley reconoce que, en algunas circunstancias, puede ser conveniente que comunique sus preocupaciones a un organismo externo, como un regulador. Rara vez o nunca será apropiado alertar a los medios de comunicación. Le recomendamos encarecidamente que se asesore antes de comunicar una preocupación a alguien externo. La organización benéfica independiente protect ofrece una línea de ayuda confidencial. También tiene una lista de reguladores prescritos para informar sobre ciertos tipos de preocupaciones. Sus datos de contacto figuran al final de esta política.

6.3 Las denuncias suelen referirse a la conducta de nuestro personal, pero a veces pueden referirse a las acciones de un tercero, como un cliente, proveedor o prestador de servicios. La ley le permite plantear una preocupación a un tercero, cuando crea razonablemente que está relacionada principalmente con sus acciones o con algo que es legalmente su responsabilidad. Sin embargo, le animamos a que informe primero internamente de tales preocupaciones. Póngase en contacto con su superior inmediato, con el departamento de Recursos Humanos o con alguna de las personas indicadas en el apartado 4 para que le orienten.

7.1 Organizaremos una reunión, ya sea en persona o por videoconferencia o audioconferencia (según proceda en el contexto de la naturaleza e importancia de su preocupación) con usted lo antes posible para tratar su preocupación. Puede traer a un compañero a las reuniones que se celebren en el marco de esta política. Su acompañante deberá respetar la confidencialidad de su revelación y de cualquier investigación posterior.

7.2 Tras esta reunión, llevaremos a cabo una evaluación inicial para determinar el alcance de cualquier investigación. Le informaremos del resultado de nuestra evaluación. Es posible que se le pida que asista a otras reuniones para facilitar más información.

7.3 En algunos casos, podemos nombrar a un investigador o a un equipo de investigadores que incluya a personal con experiencia en investigaciones o con conocimientos especializados en la materia. El investigador o investigadores podrán hacer recomendaciones de cambio que nos permitan minimizar el riesgo de futuras irregularidades.

7.4 Intentaremos mantenerle informado del progreso de la investigación y de su posible calendario. Sin embargo, a veces la necesidad de confidencialidad puede impedirnos darle detalles específicos de la investigación o de cualquier medida disciplinaria adoptada como resultado de la misma. Debe tratar cualquier información sobre la investigación como confidencial.

7.5 Si llegamos a la conclusión de que un denunciante ha hecho deliberadamente alegaciones falsas, el denunciante será objeto de medidas disciplinarias.

8.1 Aunque no siempre podemos garantizarle el resultado que busca, intentaremos tratar su preocupación de forma justa y adecuada. Esta política nos ayudará a conseguirlo.

8.2 Si no está satisfecho con la forma en que se ha tratado su preocupación, puede plantearla a uno de los otros contactos clave del apartado 4. Los datos de contacto figuran al final de esta política. Los datos de contacto figuran al final de esta política.

9.1 Es comprensible que a los denunciantes les preocupen a veces las posibles repercusiones. Nuestro objetivo es fomentar la franqueza y apoyaremos al personal que plantee preocupaciones genuinas en virtud de esta política, incluso si resultan ser erróneas.

9.2 El personal no debe sufrir ningún trato perjudicial por haber planteado una preocupación. El trato perjudicial incluye el despido, las medidas disciplinarias, las amenazas u otro trato desfavorable relacionado con la denuncia de un problema. Si cree que ha sufrido este tipo de trato, debe informar inmediatamente al Responsable de Denuncias. Si el asunto no se soluciona, debe plantearlo formalmente utilizando nuestro procedimiento de quejas.

9.3 El personal no debe amenazar ni tomar represalias de ningún tipo contra los denunciantes. Toda persona implicada en este tipo de conducta será objeto de medidas disciplinarias.

10.1 El Consejo tiene la responsabilidad general de esta política y de revisar la eficacia de las medidas adoptadas en respuesta a las preocupaciones planteadas en virtud de la misma.

10.2 Bajo la supervisión del Responsable de Denuncias, Mary Rademaker, Directora Financiera del Grupo, tiene la responsabilidad operativa diaria de esta política, y debe asegurarse de que todos los directivos y demás personal que puedan ocuparse de denuncias o investigaciones en virtud de esta política reciban formación periódica y adecuada.

10.3 El Responsable de Denuncias, junto con el Consejo, debe revisar esta política desde una perspectiva legal y operativa al menos una vez al año.

10.4 Todo el personal es responsable del éxito de esta política y debe asegurarse de que la utiliza para revelar cualquier sospecha de irregularidad. Se invita al personal a comentar esta política y sugerir formas de mejorarla. Los comentarios, sugerencias y preguntas deben dirigirse al Director Financiero del Grupo y/o al Responsable de Denuncias.