Código de Conduta

O Código estabelece os padrões mínimos de comportamento que exigimos de todos os indivíduos que trabalham em tempo integral ou parcial em todos os níveis dentro da empresa, bem como aqueles que realizam trabalhos para a empresa, tais como empreiteiros, empreiteiros autônomos, empregados em tempo parcial e a termo certo, estagiários, coletivamente chamados de nossos "Colegas".

Políticas e procedimentos detalhados apoiam uma série de áreas cobertas por este Código; estes são referenciados em seções individuais.

Manutenção de registros exatos

Os monges procuram cumprir a lei e as normas técnicas e profissionais aplicáveis e preparam os registros financeiros e outros em tempo hábil, representando os fatos fiel e completamente.

Mantemos registros precisos das transações da empresa, e isto inclui todas as transações entre nossos negócios e indivíduos e organizações externas, e todas as despesas e encargos trabalhistas.

Nosso objetivo é manter um sistema rigoroso de controles financeiros, operacionais e de conformidade e um sistema eficaz de gerenciamento de risco.

Conflitos de interesse

Estamos empenhados em agir no melhor interesse dos Monges da Mídia. Todos nós temos a obrigação de conduzir os negócios de forma a evitar conflitos de interesse reais ou potenciais, seja dentro

Monges da mídia ou com nossos clientes ou fornecedores. Um "conflito de interesses" ocorre quando nossos interesses pessoais não se alinham com os da Media.Monks. Por exemplo, quando um parente recebe um contrato de fornecedor com a Media.Monks, mesmo que eles não sejam a melhor escolha. Ou dar um emprego a um membro da família de um amigo, onde ele não é o melhor candidato.

Isto significa que você só deve usar seu cargo na Media.Monks, bem como a propriedade da empresa, tanto física quanto intelectual, para fins comerciais adequados e legítimos. Por exemplo, você não deve usar o software da empresa, bens digitais, conceitos, etc., para seus próprios fins comerciais. Além disso, você deve sempre tomar decisões independentes de interesses financeiros ou outros interesses pessoais que possam potencialmente comprometer seu julgamento ou independência. Isto inclui não dar tratamento preferencial a terceiros com os quais você tenha interesse - incluindo família, amigos ou outros contatos.

Você deve evitar qualquer relacionamento que possa criar ou dar a aparência de um conflito e revelar prontamente quaisquer interesses pessoais ou profissionais que possam ser razoavelmente percebidos como conflitantes com os melhores interesses dos Monges da Mídia. Isto inclui qualquer coisa que possa criar uma aparência de impropriedade ou afetar seu julgamento no desempenho de seu papel.

Você também deve evitar posições, compromissos ou atividades externas que possam interferir com suas responsabilidades ou prejudicar a reputação da Media.Monks.

Você deve revelar imediatamente qualquer potencial conflito de interesses, incluindo relacionamentos pessoais com clientes, fornecedores ou outros funcionários da empresa, particularmente se houver uma relação de autoridade, a seu gerente e ao Conselho Geral, Caroline Kowall, caroline.kowall@mediamonks.com, para aprovação.

Dados

a. Comunicações

Todas as comunicações dos Monges devem ser profissionais, transparentes, relevantes e focadas em nossa Missão.

Tanto as formas tradicionais como modernas de comunicação, incluindo as mídias sociais, devem ser utilizadas de forma responsável. A comunicação inadequada ou o compartilhamento não autorizado de informações (por exemplo, imagens, comentários, links ou outros dados) pode causar danos legais ou de reputação a você, seus colegas, a Media.Monks, nossos clientes, clientes ou outros. Isto também inclui declarações feitas na mídia social ou em qualquer outro lugar que sejam maliciosamente falsas, discriminatórias ou que violem as políticas antiassédio da Empresa. Além disso, não devemos fazer declarações não autorizadas em nome da Media.Monks ou que possam ser consideradas como a posição da Empresa.

b. Propriedade intelectual e informações confidenciais

As informações produzidas e armazenadas nos sistemas de informação dos Monges, propriedade intelectual e informações confidenciais são nossos ativos mais valiosos.

Estes incluem nossas marcas, marcas registradas, know-how, invenções, patentes, conteúdo e outros materiais com direitos autorais, segredos comerciais, estratégias, programas de computador e propriedades de mídia, incluindo websites e aplicativos. Isto também inclui informações financeiras e comerciais sobre a empresa, seus clientes e quaisquer outras informações protegidas sob os Acordos de Não Divulgação aplicáveis.

A proteção da propriedade intelectual, informações proprietárias e confidenciais da empresa contra uso ou divulgação não autorizada é fundamental para nosso sucesso, seja em qualquer de nossos escritórios, enquanto trabalhamos fora de nossos escritórios ou enquanto viajamos. Por favor, mantenha um registro das informações, em qualquer formato que elas existam. Ao discutir informações confidenciais, não fale onde possa ser ouvido e não divulgue nenhuma informação a ninguém, a menos que você tenha um propósito comercial adequado. Esta obrigação de manter a confidencialidade de nossas informações continua, mesmo que você não esteja mais trabalhando com a Media.Monks.

Você não deve aceitar informações confidenciais de terceiros, a menos que tenha permissão para fazê-lo e tenha concordado em recebê-las sob um acordo prévio por escrito. Também respeitamos os direitos de propriedade intelectual e as informações confidenciais de terceiros e reconhecemos que fazê-lo é vital para manter nossos negócios e nossa reputação.

c. Privacidade de dados e ética digital

Na Media.Monks, respeitamos os direitos de privacidade de nossos funcionários, clientes, fornecedores e parceiros comerciais e nos comprometemos a coletar, usar, armazenar, manusear, transferir e divulgar dados pessoais de forma profissional, legal e ética, de acordo com as regras e regulamentos locais, nacionais e internacionais.

Só podemos processar dados pessoais para fins específicos, definidos e legítimos e os dados devem ser precisos e relevantes para a finalidade para a qual foram coletados, bem como devidamente protegidos contra acesso inadequado ou uso indevido. Quando forem transferidos a terceiros, devem ser devidamente protegidos. Para maiores informações, favor consultar a Política de Privacidade de Dados.

d. Segurança da informação e tecnologia

Media.Monks fornece a você a tecnologia e o software para fazer seu trabalho de forma eficaz, e você deve tratar este equipamento com respeito. O acesso e o uso da tecnologia da informação e todos os nossos sistemas associados, tais como e-mail, software/aplicações, redes, internet, bem como a mídia social, podem estar sujeitos a ataques cibernéticos, ameaças "internas" ou riscos similares.

Portanto, usamos nossa tecnologia com responsabilidade, apenas para fins comerciais legítimos e devemos assegurar que qualquer uso não cause qualquer dano à empresa, mesmo inadvertidamente. O uso pessoal limitado dos ativos de tecnologia da informação da Media.Monks é permitido de acordo com as políticas aplicáveis, desde que tal uso não represente um risco de conflito de interesses. Nossos sistemas e dispositivos de TI não devem ser usados para qualquer propósito impróprio ou formas que possam afetar sua operação ou integridade.

Os monges se reservam o direito de monitorar o uso de todos os seus sistemas de informação e de acessar, recuperar e divulgar tais informações, exceto quando limitado por lei ou acordo. Para mais detalhes, o time pode acessar nossa Política de Informações Gerais sobre Segurança ou a Política de Segurança da Informação do Funcionário.

Mais informações sobre os diferentes elementos da Seção 3.3, Dados podem ser encontradas em Contratos dos Funcionários, Manual do Funcionário e Política de Uso Aceitável.

Meio Ambiente e Direitos Humanos

Cumprimento das leis e regulamentos ambientais e promoção do desenvolvimento sustentável

Os monges obedecem às leis e regulamentos ambientais nos países onde fazemos negócios. Nosso compromisso vai além das leis e regulamentos existentes, promovendo o desenvolvimento sustentável. Procuramos gerenciar nossa pegada ambiental de forma transparente e ética, no interesse de nossas partes interessadas, incluindo nossos clientes, colegas, investidores e as comunidades nas quais operamos.

Trabalho infantil e escravidão moderna

Na Media.Monks, temos uma abordagem de tolerância zero com a escravidão moderna e estamos totalmente comprometidos com a prevenção da escravidão e do tráfico de pessoas em nossa operação e cadeia de fornecimento. Tomamos medidas concretas para enfrentar a escravidão moderna, conforme descrito em nossa Declaração sobre a Escravidão Moderna. Cumprimos as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo a Declaração Universal dos Direitos Humanos das Nações Unidas e as convenções fundamentais da Organização Internacional do Trabalho.

Trabalhando com nossas partes interessadas externas, buscamos o bem estar geral de nossas comunidades.

Emprego justo, diversidade e inclusão

a. Assédio

Não toleraremos nenhuma ação, conduta ou comportamento que seja humilhante, intimidante ou hostil. Todos nós temos um ambiente de trabalho livre de assédio físico, psicológico, sexual e verbal, intimidação e outras condutas abusivas ou ameaças de tal tratamento. O feedback, a crítica e o desafio devem ser sempre entregues de maneira apropriada e respeitosa, considerando ao mesmo tempo as sensibilidades culturais.

Mais informações a respeito desta seção podem ser encontradas em Política Anti-Misconduto.

b. Diversidade e Inclusão

Oferecemos igualdade de oportunidades a todos, pois isso nos ajuda a garantir que sempre recorremos ao maior número possível de talentos e atraímos as melhores pessoas.

Valorizamos a diversidade e nunca devemos, em nenhum estágio do emprego, discriminar qualquer indivíduo com base em raça, origem nacional, religião, etnia, deficiência, idade, orientação sexual, filiação política, filiação a sindicatos, identidade de gênero ou gênero, estado civil ou qualquer outra classificação protegida pelas leis e regulamentos aplicáveis.

Ao tomar decisões de emprego, incluindo contratação, avaliação, promoção, treinamento, desenvolvimento, disciplina, remuneração e demissão, nós as baseamos exclusivamente em fatores objetivos, incluindo mérito, qualificações, desempenho e considerações comerciais.

c. Treinamento

Como parte de nosso abrangente programa de conformidade, fornecemos a nossos colegas treinamento em questões éticas e políticas relacionadas a este Código e esperamos que todos cumpram com suas responsabilidades de treinamento atribuídas.

Em particular, nosso treinamento enfatiza as obrigações de nossos colegas dentro de seus contratos de trabalho e acordos de não-divulgação aplicáveis.

d. Salários e benefícios

Pagamos aos trabalhadores pelo menos a remuneração mínima exigida pela legislação local e proporcionamos todos os benefícios legalmente exigidos.

e. Horário de trabalho

Operamos de acordo com as normas da Organização Internacional do Trabalho e com as leis e regulamentos locais em relação ao trabalho, horas de descanso, máximo de dias consecutivos de trabalho e férias anuais. As horas trabalhadas além da semana normal de trabalho devem ser voluntárias.

O emprego é escolhido livremente, e qualquer pessoa pode rescindir seu contrato de trabalho ou compromisso com aviso prévio razoável em conformidade com os contratos de trabalho, leis e regulamentos aplicáveis.

f. Liberdade de associação e negociação coletiva

Reconhecemos os direitos dos indivíduos de exercer seu direito à liberdade de associação e negociação coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis, acordos de negociação coletiva e costumes locais.

g. Mecanismo disciplinar e de queixa

Temos um processo disciplinar transparente e justo em vigor para tratar das preocupações relativas ao trabalho, conduta ou ausência de qualquer um de nossos colegas.

h. Trabalhadores migrantes

O termo "trabalhador migrante" refere-se a uma pessoa que deve ser contratada, está contratada ou esteve envolvida em uma atividade remunerada em um Estado do qual essa pessoa não é nacional. Os monges asseguram que os trabalhadores migrantes sejam empregados em total conformidade com as leis de imigração e trabalho do país anfitrião.

i. Saúde e segurança

Os monges lutam pelos mais altos padrões de saúde e segurança no trabalho. Cumprimos todos os regulamentos aplicáveis de saúde e segurança ocupacional e proporcionamos um ambiente de trabalho que é seguro, propício à boa saúde e que ajuda a prevenir acidentes, lesões e doenças relacionadas ao trabalho.

j. Atividade política

Os monges não fazem pagamentos ou outras contribuições para apoiar campanhas políticas ou atividades políticas.

Como indivíduo, você tem o direito de participar pessoalmente de atividades políticas legítimas, com qualquer opinião política sendo claramente expressa como pessoal, e não as da Media.Monks.

Mais informações sobre os diferentes elementos da Seção 3.5, Emprego justo, diversidade e inclusão podem ser encontradas no Manual do Funcionário da Media.Monks, como parte de nosso compromisso com a ESG.

Prevenção de crimes financeiros

a. Anti-Suborno e Corrupção

Os monges têm tolerância zero para qualquer forma de suborno ou tráfico de influência. Cumprimos as leis anti-suborno e de corrupção dos países onde operamos, bem como as que se aplicam além das fronteiras.

Não oferecemos, pagamos ou aceitamos subornos ou propinas para qualquer finalidade, seja diretamente ou através de terceiros. Não fazemos pagamentos de facilitação ou permitimos que outros os façam em nosso nome.

b. Presentes e Hospitalidade

Ocasionalmente, usamos a hospitalidade e as oportunidades promocionais para apresentar nossos serviços, estabelecer relacionamentos ou atrair novos clientes e clientes. Presentes modestos, entretenimento e hospitalidade podem ajudar a construir uma boa relação de trabalho com clientes, clientes, fornecedores e partes interessadas.

Entretanto, presentes, entretenimento e hospitalidade não devem ser oferecidos ou aceitos se estes puderem ser vistos como influenciando indevidamente uma decisão comercial.

Antes de oferecer ou aceitar qualquer presente ou hospitalidade, devemos assegurar que o valor seja razoável e permitido sob as políticas e padrões internos dos Monges (veja a Política Anti-Crime Financeiro para mais informações).

c. Patrocínio e Doações

Os monges apoiam as organizações comunitárias locais através de contribuições voluntárias. Também utilizamos patrocínios como parte de nossas atividades de marketing.

Contribuições beneficentes, doações e acordos de patrocínio devem ser apropriados, razoáveis em termos de valor e freqüência e aprovados antecipadamente, de acordo com as políticas e padrões internos da Media.Monks. Não devemos usar tais acordos para influenciar decisões comerciais, disfarçar pagamentos políticos ou para qualquer outro propósito impróprio.

d. Terceiros

A natureza do nosso trabalho exige que interajamos com freqüência com terceiros. Estes terceiros podem incluir clientes, clientes, fornecedores, distribuidores, revendedores, lobistas, consultores e qualquer outra pessoa ou entidade que não seja uma empresa da Media.Monks ou Colleague.

As interações com funcionários do governo ou organizações estatais apresentam riscos particulares que devem ser adequadamente abordados. Uma vez que eles freqüentemente controlam decisões ou processos que podem afetar nosso sucesso comercial, devemos nos agarrar aos mais altos padrões éticos quando trabalhamos com funcionários públicos.

e. Anti-Lavagem de Dinheiro ("AML")

Os monges cumprem todas as exigências legais e regulamentares AML aplicáveis nos países em que operamos, incluindo a comunicação de casos suspeitos ou reais em conformidade com as exigências de divulgação. A violação das leis e regulamentos da AML pode levar a penalidades civis e criminais, incluindo multas, desqualificação de diretores e prisão.

Proibimos a perpetração de qualquer atividade que possa ser interpretada como lavagem de dinheiro e financiamento do terrorismo, e garantimos que tomamos as medidas apropriadas para prevenir e detectar tais casos.

f. Fraude

Os monges não toleram nenhuma forma de fraude tentando obter qualquer benefício impróprio através de engano, fazendo reivindicações falsas ou agindo de forma fraudulenta. Isto inclui o uso indevido da propriedade intelectual e das informações proprietárias da Media.Monks.

g. Sanções

Os monges obedecem a todas as leis e restrições comerciais dentro dos países onde operamos. Isto pode incluir sanções e restrições comerciais que nos impedem de trabalhar em determinados países, ou com indivíduos ou entidades.

Nosso objetivo é assegurar a conformidade regulamentar estabelecendo uma estrutura interna que minimize o risco de sanções comerciais, violações e abuso de nossos produtos e serviços para fins de lavagem de dinheiro.

h. Anti-Trust

Os monges acreditam na concorrência livre e aberta. Trabalhamos duro para vencer a concorrência, fornecendo melhores produtos e serviços, não por métodos comerciais antiéticos ou ilegais. Nunca empreendemos voluntariamente ações que restrinjam a concorrência livre e justa, tais como trabalhar com concorrentes para manipular licitações, trocar informações comerciais sensíveis, fixar preços ou compartilhar mercados.

i. Negociação com informações privilegiadas

Os monges obedecem às leis nacionais e internacionais sobre o abuso de informação privilegiada.

Não utilizamos ou comunicamos informações materiais não públicas sobre a Media.Monks ou qualquer outra empresa para ganho ou vantagem financeira pessoal. Tais informações podem ser obtidas em uma ampla gama de situações comerciais comuns que, se divulgadas, podem influenciar a decisão de uma pessoa de comprar, vender ou manter os títulos/ações de uma empresa.

Mais informações sobre negociação com informações privilegiadas podem ser encontradas no Código de Negociação de Ações e no Manual de Regulamentação de Abuso de Mercado.

j. Evasão fiscal

Os monges se esforçam para cumprir com toda a legislação fiscal local nos países onde operamos e pagam a quantia certa de impostos por essas atividades. Temos uma abordagem de tolerância zero à evasão fiscal e sempre administramos nossos assuntos tributários de forma ética. Também garantimos que não facilitamos a evasão fiscal por outras partes, mesmo acidentalmente.

Mais informações sobre os diferentes elementos da Seção 3.6, Prevenção de Crimes Financeiros, podem ser encontradas em A Política Anti-Crime Financeiro.

• O que o Código e o espírito do Código sugerem?
• Esta ação é permitida pelas políticas e procedimentos da Media.Monks?
• Esta ação causaria preocupação se outros Colegas ou pessoas de fora da Empresa soubessem disso?

Se você tiver perguntas sobre o Código ou preocupações sobre uma violação do Código ou outra política da Empresa, a possível má conduta de um fornecedor, cliente, cliente, parceiro de negócios ou outra conduta interna, nós o encorajamos a levantar suas preocupações com seu Gerente ou departamento de Recursos Humanos notifique o Conselho Geral, Caroline Kowall, caroline.kowall@mediamonks.com.

Como alternativa, a empresa trabalha com um serviço independente de relatórios confidenciais. A plataforma Media.Monks Speak Up está disponível para todos os nossos Colegas como um canal seguro e confidencial através do qual eles podem, voluntariamente, alertar a Media.Monks em relação a qualquer preocupação sobre a violação deste Código. Em linha com nossa Política Speak Up, apoiamos uma cultura que encoraja cada indivíduo a Speak Up sem medo de retaliação.

Em circunstâncias limitadas, graves violações ou incidentes podem precisar ser relatados às autoridades apropriadas, incluindo quaisquer autoridades reguladoras ou de execução. Nesses casos, a Media.Monks tomará medidas razoáveis para assegurar que a identificação de qualquer funcionário denunciante seja confidencial, a menos que a divulgação seja inevitável para cumprir com a legislação.

Cada empresa de Mídia.Monks também será responsável por assegurar que os requisitos desta política sejam aplicados de acordo com as leis locais e notificará a Conselheira Geral, Caroline Kowall, caroline.kowall@mediamonks.com caso surja algum problema.