Política de Denúncia de Atos Ilícitos

1.1 Estamos comprometidos em conduzir nossos negócios com honestidade e integridade, e esperamos que todo o pessoal mantenha altos padrões. Entretanto, todas as organizações enfrentam o risco de que as coisas corram mal de tempos em tempos. Uma cultura de abertura e responsabilidade é essencial para evitar a ocorrência de erros e para combatê-los se eles ocorrerem.

1.2 Os objetivos desta política são:

• 1.2.1 encorajar o pessoal a relatar o mais rápido possível suspeitas de irregularidades, sabendo que suas preocupações serão levadas a sério e investigadas conforme apropriado, e que sua confidencialidade será respeitada;
• 1.2.2 fornecer ao pessoal orientações sobre como levantar essas preocupações;
• 1.2.3 assegurar aos funcionários que eles devem ser capazes de levantar preocupações genuínas sem medo de represálias, mesmo que se revelem erradas.

1.3 Esta política não faz parte do contrato de trabalho de nenhum funcionário e pode ser emendada a qualquer momento.

Esta política se aplica a todos os indivíduos que trabalham em todos os níveis da organização, incluindo gerentes sênior, diretores, diretores, funcionários, freelancers, consultores, empreiteiros, trabalhadores domiciliares, trabalhadores a tempo parcial e a termo certo, pessoal ocasional e de agências (coletivamente referidos como pessoal nesta política).

3.1 A denúncia é a divulgação de informações relacionadas a suspeitas de irregularidades ou perigos no trabalho. Isto pode incluir: atividade criminal; erros judiciais; perigo para a saúde e segurança; danos ao meio ambiente; não cumprimento de qualquer obrigação legal; suborno; negligência; violação de nossas políticas e procedimentos internos, por exemplo, qualquer forma de discriminação ou intimidação; ou a ocultação deliberada de qualquer uma destas questões.

3.2 Um denunciante é uma pessoa que levanta uma preocupação genuína em relação a qualquer uma das questões acima. Se você tiver alguma preocupação genuína relacionada a suspeitas de delito ou negligência que afete qualquer uma de nossas atividades, você deve denunciá-la sob esta política.

3.3 Esta política não deve ser usada para reclamações relacionadas às suas circunstâncias pessoais, tais como a forma como você foi tratado no trabalho. Nesses casos, favor entrar em contato com Recursos Humanos.

3.4 Se você não tiver certeza se algo está dentro do escopo desta política, você deve procurar aconselhamento do Whistleblowing Officer, cujos dados de contato estão no final desta política.

4.1 Esperamos que, em muitos casos, você seja capaz de levantar qualquer preocupação com seu gerente de linha ou com seu departamento de Recursos Humanos. Você pode dizer-lhes pessoalmente ou colocar o assunto por escrito, se preferir. Eles podem ser capazes de chegar a um acordo sobre uma forma de resolver sua preocupação de forma rápida e eficaz. Em alguns casos, eles poderão encaminhar o assunto ao Whistleblowing Officer.

4.2 Entretanto, quando o assunto for mais sério, ou você achar que seu gerente de linha ou o departamento de Recursos Humanos não abordou sua preocupação, ou preferir não levantá-lo com eles por qualquer razão, você deve contatar Mary Basterfield(mary@S4Capital.com), Tel: +44 7714 986175 em primeira instância, ou, se você se sentir incapaz de contatar Mary, Rupert Faure Walker, Diretor Sênior Independente e Whistleblowing Officer (rupertfaurewalker@hotmail.com, Tel: +44 (0)7831 620163).

5.1 Esperamos que o pessoal se sinta capaz de expressar abertamente as preocupações de denúncia sob esta política. No entanto, se você quiser levantar sua preocupação confidencialmente, faremos todos os esforços para manter sua identidade em segredo. Se for necessário que alguém que esteja investigando sua preocupação conheça sua identidade, discutiremos com você.

5.2 Não encorajamos o pessoal a fazer revelações anônimas. Uma investigação adequada pode ser mais difícil ou impossível se não conseguirmos obter mais informações de você. Os denunciantes que estão preocupados com possíveis represálias se sua identidade for revelada devem se apresentar ao Whistleblowing Officer ou a um dos outros pontos de contato listados no parágrafo 4 e medidas apropriadas podem então ser tomadas para preservar a confidencialidade. Em caso de dúvida, você pode procurar o conselho da Protect, a instituição de caridade independente que oferece uma linha de ajuda confidencial.

6.1 O objetivo desta política é fornecer um mecanismo interno para informar, investigar e remediar qualquer ato ilícito no local de trabalho. Na maioria dos casos não se deve achar necessário alertar ninguém externamente.

6.2 A lei reconhece que, em algumas circunstâncias, pode ser apropriado que você comunique suas preocupações a um órgão externo, como um órgão regulador. Muito raramente, se alguma vez, será apropriado alertar a mídia. Encorajamos vivamente você a procurar aconselhamento antes de relatar uma preocupação a qualquer pessoa externa. A instituição de caridade independente que denuncia irregularidades, protege, opera uma linha de ajuda confidencial. Eles também têm uma lista de reguladores prescritos para relatar certos tipos de preocupação. Seus detalhes de contato estão no final desta política.

6.3 As preocupações com a denúncia de denúncias geralmente estão relacionadas à conduta de nosso pessoal, mas às vezes podem estar relacionadas às ações de terceiros, como um cliente ou fornecedor ou prestador de serviços. A lei permite que você levante uma preocupação com um terceiro, onde você razoavelmente acredita que ela esteja relacionada principalmente às suas ações ou algo que seja legalmente de sua responsabilidade. Entretanto, encorajamos o cliente a relatar tais preocupações internamente primeiro. Você deve entrar em contato com seu gerente de linha ou com o departamento de Recursos Humanos ou com uma das outras pessoas indicadas no parágrafo 4 para obter orientação.

7.1 Organizaremos uma reunião, seja pessoalmente ou por vídeo ou audioconferência (conforme apropriado no contexto da natureza e significado de sua preocupação) com você o mais rápido possível para discutir sua preocupação. Você poderá trazer um colega para qualquer reunião sob esta política. Seu companheiro deve respeitar a confidencialidade de sua revelação e qualquer investigação subseqüente.

7.2 Após esta reunião, faremos uma avaliação inicial para determinar o escopo de qualquer investigação. Nós o informaremos sobre o resultado de nossa avaliação. Você poderá ser solicitado a participar de reuniões adicionais a fim de fornecer mais informações.

7.3 Em alguns casos, poderemos nomear um investigador ou equipe de investigadores, incluindo pessoal com experiência relevante em investigações ou conhecimento especializado no assunto. O(s) investigador(es) poderá(ão) fazer recomendações de mudança para nos permitir minimizar o risco de futuras transgressões.

7.4 Teremos como objetivo mantê-lo informado sobre o progresso da investigação e seu provável cronograma. Entretanto, às vezes a necessidade de confidencialidade pode nos impedir de fornecer detalhes específicos da investigação ou qualquer ação disciplinar tomada como resultado. Você deve tratar qualquer informação sobre a investigação como confidencial.

7.5 Se concluirmos que um denunciante fez alegações falsas deliberadamente, o denunciante estará sujeito a uma ação disciplinar.

8.1 Embora nem sempre possamos garantir o resultado que você está buscando, tentaremos lidar com sua preocupação de forma justa e adequada. Ao utilizar esta política, você pode nos ajudar a conseguir isto.

8.2 Se você não estiver satisfeito com a forma como sua preocupação foi tratada, você pode levantá-la com um dos outros contatos-chave no parágrafo 4. Os detalhes dos contatos são estabelecidos no final desta política.

9.1 É compreensível que os denunciantes às vezes estejam preocupados com as possíveis repercussões. O nosso objetivo é incentivar a abertura e apoiaremos o pessoal que levanta preocupações genuínas sob esta política, mesmo que se revelem equivocadas.

9.2 O pessoal não deve sofrer nenhum tratamento prejudicial como resultado da preocupação levantada. O tratamento prejudicial inclui demissão, ação disciplinar, ameaças ou outro tratamento desfavorável relacionado com a manifestação de uma preocupação. Se você acredita ter sofrido qualquer tratamento desse tipo, deve informar imediatamente o denunciante. Se o assunto não for resolvido, você deve levantá-lo formalmente usando nosso Procedimento de Denúncia de Atos Ilícitos.

9.3 O pessoal não deve ameaçar ou retaliar contra os denunciantes de nenhuma forma. Qualquer pessoa envolvida em tal conduta estará sujeita a uma ação disciplinar.

10.1 A Diretoria tem responsabilidade geral por esta política e pela revisão da eficácia das ações tomadas em resposta às preocupações levantadas sob esta política.

10.2 Sob a supervisão da Whistleblowing Officer, Mary Rademaker, a CFO do Grupo, tem responsabilidade operacional diária por esta política, e deve assegurar que todos os gerentes e outros funcionários que possam lidar com preocupações ou investigações sob esta política recebam treinamento regular e apropriado.

10.3 O Oficial de Denúncias, em conjunto com a Diretoria, deve rever esta política a partir de uma perspectiva legal e operacional pelo menos uma vez por ano.

10.4 Todo o pessoal é responsável pelo sucesso desta política e deve garantir que ela seja utilizada para revelar qualquer suspeita de delito. O pessoal é convidado a comentar sobre esta política e sugerir maneiras de melhorá-la. Comentários, sugestões e consultas devem ser endereçados ao Diretor Financeiro do Grupo e/ou ao Oficial de Denúncias.