El Monasterio se Hace Móvil: Consejos para Trabajar desde Casa

Las políticas del distanciamiento social y quedarse en casa han impulsado una migración en masa de empleados que trabajaban en oficinas a trabajar en casa. Aunque trabajar en casa no es algo nuevo, el cambio tan rápido y repentino ha sido difícil para algunos negocios y empleados.

Siendo un equipo móvil repartido en todo el mundo, somos expertos en conectarnos a video llamadas o estar al tanto de proyectos de forma digital; incluso en una oficina de MediaMonks, podrás ver a varios de nuestros Monks metidos en una junta con alguien en otro huso horario. Si tú o tu equipo sois nuevos en trabajar de esta forma, no te preocupes; tenemos algunos sabios consejos.

Lleva tu oficina a casa-literalmente.

En tu transición a trabajar en casa, asegúrate de tener todas las herramientas y equipos que necesitará para mantenerte productivo. ¿Necesitas el segundo monitor de tu escritorio en la oficina? ¿Discos duros escondidos en el cajón? ¿O tal vez necesitas el escritorio en sí? Consulta con tu gerente o administrador de oficina para ver qué se puede transportar a tu hogar.

Esto no es una molestia; las empresas que tienen los medios y la capacidad deberían ofrecer soluciones prácticas más allá de las digitales cuando sus empleados trabajan desde casa. "Es fácil dejarse atrapar por palabras de moda como "primero digital" o "digital por defecto", señala el Foro Económico Mundial. "Pero trabajar en los espacios digitales es más que solo aplicar herramientas y tecnología digital. Se trata de pensar en nuevos comportamientos y asegurarse de que todos tengan la capacidad de usar cualquier herramienta tecnológica sin problemas."

Ponte cómodo (pero tampoco tanto).

Si ya estás acomodado en casa, comprende que si bien es importante encontrar el lugar ideal para "establecerse", no tienes que permanecer en el mismo sitio todo el día. Intenta moverte por tu casa a diferentes horas del día, siempre y cuando el telón de fondo sea el adecuado para las videollamadas, y siempre que tengas acceso a una toma de corriente (o una batería portátil para respaldo, como Lewis Smithingham, nuestro Director de Soluciones Creativas, le dijo a Fast Company).

Sin embargo, te damos un consejo: no trabajes en la cama y evita quedarte en tu pijama. Estas son cosas que tu cerebro asocia con la relajación, y pueden afectar tu productividad y la calidad del sueño.

Aprovecha al máximo las herramientas colaborativas y de productividad.

Si tu empresa utiliza una plataforma de comunicación en tiempo real como Slack, aprovecha al máximo las aplicaciones e integraciones para mantenerte conectado cuando estés (o no estés) disponible. Por ejemplo, Slack ofrece un modo 'No Molestar' para los momentos en que necesitas enfocarte. También puedes sincronizar tu estado con tu calendario de trabajo para que otros puedan ver si en ese momento estás en una reunión. Es la siguiente mejor alternativa a caminar a escritorio de alguien para ver si está libre.

Toma descansos y encuentra un balance trabajo/vida.

Puede ser difícil alejarte del trabajo cuando tu espacio habitable también funciona como un espacio de trabajo. haz un horario diario que incluya descansos y un momento para detenerte durante el día, ¡y síguelo! Las herramientas de administración del tiempo, como el calendario de tu oficina, a menudo tienen opciones para establecer horarios de trabajo que desalientan la organización de reuniones fuera de ellos.

Y hablando de la vida fuera del trabajo, no te estreses demasiado si tu vida personal se filtra inesperadamente en una videollamada. Si bien deseas minimizar las interrupciones, la ocasional aparición de niños o de mascotas que se pasean en el fondo de una llamada, a menudo son entrañables y brindan la oportunidad para que tus colegas te conozcan mejor.

En algo relacionado, verifica con tus compañeros de trabajo antes de entrar a una llamada o reunión. La pandemia actual está afectando a todos de diferentes maneras, y vale la pena tomarte un tiempo para mostrar empatía, relacionarte con ellos y alejarte de la tensión del mundo.

Mantén la apariencia y mantén viva la cultura de la oficina.

Tener el equipo de la oficina separado no tiene que significar un aislamiento total. Para replicar nuestras reuniones regulares en la oficina y las reuniones de pie, nuestros Monks se encargaron de organizar reuniones a través de videoconferencia, ya sea para que los equipos se relajen o para una celebración de fin de semana con toda la oficina.

Si realmente necesitas algo de diversión, intenta organizar una hora feliz virtual una tarde, o incluso una noche de juegos. Poco después de que MediaMonks empezara a exigir el distanciamiento social en sus oficinas, nuestros Monks construyeron una hoja de cálculo para recopilar gamertags y nombres de usuario en las plataformas de juego para que pudieran reunirse en línea durante un tiempo de descanso (uno de ellos incluso reconstruyó nuestra oficina de Nueva York en Minecraft).

El último punto es clave: trabajar desde casa no se trata solo de herramientas digitales o un enfoque estricto en la productividad. También debe haber espacio para la diversión, el antojo y la retención de los lazos sociales dentro o entre los equipos. Tal es el secreto para una fuerza laboral feliz (después de todo, este movimiento masivo de trabajo a distancia es extraño para muchos de nosotros). Por lo tanto, toma una taza de café, vístete y vuelve a revisar el fondo para tu vídeo antes de que lo vean tus compañeros o los clientes: tú puedes hacerlo.