Sembrar las semillas de la innovación en la oficina de la Granja de los Monjes

Se habla mucho de cómo serán las oficinas en un futuro próximo y del papel que desempeñarán en la vida de los empleados. En todo el mundo, empresas de diferentes sectores están empezando a replantearse cómo utilizan el espacio de sus oficinas, y a insuflarles nueva vida con nuevos propósitos. Tal es el caso de los BR.Monks, que convirtieron nuestra terraza de São Paulo en un huerto totalmente automatizado.

Alimentado por paneles solares y un innovador sistema que automatiza la cosecha de diversos productos, esta iniciativa surgió de dos necesidades fundamentales del equipo brasileño, cuya principal experiencia reside en la fabricación y la experiencia: aprovechar el espacio vacío y poner en práctica su pasión latente por la construcción de instalaciones. Aunque sólo un pequeño equipo que trabaja desde la oficina ha tenido la oportunidad de disfrutar de las primeras cosechas, esperan con impaciencia el día en que todo el mundo pueda comer de su huerto.

La oficina del futuro en plena ebullición

Entre en nuestra oficina de São Paulo y quedará deslumbrado por la miríada de objetos sacados directamente de una película de ciencia ficción. Juguetes con referencias a la cultura pop, recuerdos de proyectos pasados y robótica de vanguardia cuentan una historia de innovaciones sin parangón que se esconden tras el misterioso muro de graffiti que rodea la oficina de Pinheiros, uno de los barrios más vibrantes de la ciudad.

A primera vista, el huerto contrasta con la naturaleza mecánica de los dispositivos de alta tecnología de la oficina. Pero es tan innovador como cualquier otra cosa creada por el equipo. Sobre su origen, el Director Creativo Ejecutivo, Rafael Fittipaldi, explica: "Los pocos miembros del equipo de experiencias que trabajábamos en la oficina nos dimos cuenta de que estaba prácticamente vacía, y que seguiría así al menos hasta finales de este año. Queríamos aprovechar todo ese espacio con algo que fuera bueno tanto para el medio ambiente como para nuestra gente"

Fittipaldi y su equipo -dirigido por Andre Tatiyama, socio y director del laboratorio- pronto descubrieron que un huerto cumplía todos esos requisitos. Junto con un grupo de colegas especializados en ingeniería y desarrollo de instalaciones OOH, volcaron toda su energía en un proyecto de pasión que más tarde se llamó "Monks Farm", que condensaba todos sus conocimientos técnicos en una fuerza para el bien.

Pero al igual que con todo aquello en lo que ponían sus manos, era imprescindible llevar el proyecto al siguiente nivel. "Somos innovadores, así que cuando empezamos a concebir esta idea, nos preguntamos: '¿Y si la granja pudiera cuidar de sí misma?", dice Fittipaldi. Si avanzamos hasta hoy, encontraremos un programa totalmente automatizado que controla la humedad, la temperatura y la luz solar, y luego introduce esa información en un sistema integrado que evalúa cuándo es el momento de regar o cosechar. La guinda del pastel es que, para comunicar la información al equipo, el sistema utiliza la tecnología de asistente virtual de Amazon Alexa, un gran ejemplo de cómo aprovechar los recursos existentes para crear algo totalmente nuevo.

Fomentar el compromiso de los empleados con una iniciativa sostenible

Aunque el aspecto innovador del jardín ha alcanzado cotas inesperadas, Fittipaldi explica que no es solo la tecnología lo que hace que el proyecto sea motivo de celebración; más bien se trata de los sentimientos de alegría y unidad que despierta la iniciativa. "La gente emplea su tiempo y su energía en trabajar en el huerto, que a cambio les proporciona verduras frescas que pueden comer", afirma. "Trabajar en él, ver crecer las plantas o incluso estar cerca del huerto durante nuestros descansos nos produce mucha alegría"

No es ningún secreto que la oportunidad de ensuciarse las manos y respirar aire fresco puede mejorar el estado de ánimo. El auge del diseño biofílico -unaestrategia que incorpora elementos naturales a la oficina para ayudar a reducir el estrés- demuestra que relacionarse con la naturaleza puede reportar innumerables beneficios en el mundo moderno; sin embargo, rara vez vemos que las organizaciones promuevan pasar más tiempo al aire libre. En este sentido, cultivar un huerto es la excusa perfecta para tomarse un respiro, conectar con la naturaleza y recargar las pilas de la creatividad.

Además, construir un sistema alimentado casi en su totalidad por paneles solares sirve como experimento sobre prácticas sostenibles. A principios de este año, sellamos nuestro compromiso de lograr flujos de trabajo más eficientes y sostenibles firmando The Climate Pledge, la iniciativa de Amazon para cumplir los objetivos del Acuerdo de París 10 años antes. Compromisos globales como este son los que hacen avanzar al sector, pero también es importante empezar por construir un entorno mejor con proyectos más pequeños que tengan un impacto tangible y visible.

Cosechar los frutos de la colaboración entre departamentos

El trabajo en equipo, como el cuidado de un huerto, puede ayudar a la gente a relacionarse con colegas de distintos departamentos y a conectar con los demás. Aunque las puertas de nuestra oficina de São Paulo aún no están abiertas a todos los empleados a la vez, el equipo está deseando que llegue el día en que todos puedan trabajar juntos en el huerto o llevarse la cosecha a casa.

Al mismo tiempo, el proyecto de la Granja de los Monjes añadirá valor a la tradición del equipo, muy añorada, de organizar barbacoas con verduras cultivadas en casa. "Antes de la pandemia, nuestra oficina era conocida por sus reuniones semanales y grandes celebraciones", dice Fittipaldi. "La próxima vez que celebremos una, la gente se servirá productos frescos de nuestro propio huerto" En más de un sentido, la iniciativa ha demostrado ser una fuerza impulsora del bien, hasta el punto de que nuestras oficinas internacionales están intentando reproducirla en sus respectivos espacios.

En todo el mundo, el experimento universal de trabajar desde casa tuvo más éxito del que nadie hubiera previsto. Esto significa que ahora, las empresas tendrán que competir contra la comodidad de trabajar desde casa y atraer a la gente de vuelta a la oficina con beneficios tangibles que hagan que merezca la pena el esfuerzo. Aunque un jardín en la oficina no sea lo primero que viene a la mente cuando se piensa en el lugar de trabajo corporativo, es un gran ejemplo de cómo podemos construir espacios que levanten el ánimo y hagan que estar en el trabajo sea más agradable.